27.12.2011

Система управления финансами: доходы и расходы

В первой части были рассмотрены основные задачи и вопросы поставленные перед системой, показан простой учет с помощью табличного редактора, теперь более подробно рассмотрим такие понятия, как доход и расход, из чего они состоят и расставим приоритеты.

Доходы.

Доходы - денежные средства а также их эквивалент в виде готового продукта, которые поступают в бюджет моей семьи. Обычно принадлежит к одной из следующих категорий: 
  1. Основные - доходы от основной деятельности т.е. зарплата, распределение прибыли от бизнеса или постоянный поток денег от увлечения или хобби. Т.е. прогнозируемый с большой долей вероятности доход
  2. Случайные - премии, единоразовые подработки, подарки, выигрыш в лотерею и любой другой доход, который является либо разовым, либо его тяжело спрогнозировать
  3. Инвестиционные доходы, которые появляются, когда деньги начинают работать и преумножаться, сюда относятся депозиты, вложения в ценные бумаги, инвестиции в бизнес и т.д
С двумя первыми категориями всё понятно, так или иначе они присутствуют в жизни каждого человека. А вот третья категория к сожалению присутствует далеко не у всех. 
Есть еще такая вещь, как накопления, но это очень часто просто отложенный во времени расход и хорошо если деньги на него копяться на депозитном счету в банке, а не в банке стоящей на полке или в конверте в сейфе.

Расходы.

Расходы - все те продукты и услуги, которые мы получаем в обмен на наши деньги. Расходы я отношу к следующим категориям:
  1. Постоянные - расходы, сумма которых относительно постоянна в определенном временном периоде (обычно месяц). Сюда попадают коммунальные платежи, оплата мобильной связи и интернета, расходы на здоровье, питание, топливо, проезд и др.
  2. Предстоящие - к этой категории относятся такие расходы как, добровольное страхование (недвижимости, автомобиля или медецинское), поездки в отпуск, ремонт, оплата обучения, дорогостоящие покупки и т.д. То есть расходы, которые или совершаются достаточно редко, и/или требуют накопления некоторой суммы средств. Сюда можно отнести большинство инвестиций, т.к. они обычно тратятся после того, как появится либо новая идея, либо достигнут определенной суммы. 
  3. Паразиты - очень интересная статья расходов, позволяющая узнать о себе что-то новое, многие о них узнают, только после того, как начинают вести сплошной учет, до этого момента эта статья расходов им неведома, да и как это можно обнаружить, если обычно мы сознательно совершаем покупки, считая, что в данный момент это нам действительно необходимо, а после, наш мозг уже переключаеться на более важны занятия, нежели анализ совершенных когда-то затрат на что-либо. В этой статье расходов, может быть все что угодно, от сигарет и пива, до очередного набора вышивания крестиком. Много таких расходов возникает при посещении огромных супермаркетов.
  4. Замена/возобновление - категория расходов, которые необходимо делать, чтобы не остаться у разбитого корыта, корытом в данном случае может быть все что угодно: телевизор который сломался, дом который сгорел из-за того, что не была во время заменена электрика, машина которая больше не заводится и т.д.. Также, это просто своевременная замена чего-либо, позволяющая идти в ногу со временем и при этом не вносить хаос в бюджет. 
  5. Последняя и самая важная статья расходов, которую я ставлю на первое место моего списка расходов - Плата себе, казалось бы, я вот вкалываю с утра до вечера, получаю за это деньги, это и есть плата мне. Разумно, но, что обычно происходит с этими деньгами после того, как их получили? Правильно, смотрим первые три пункта раздела расходы: платим за квартиру, покупаем еду, новые вещи, оплачиваем услуги парикмахера, стилиста, транспортной компании и т.д. и т.п. и так каждый месяц. Вывод из этого следующий: мы платим кому-угодно, но не себе. Эта статья расходов преследует только одну цель - формировать ваш личный капитал и приносить доход. С помощью этой статьи расходов, каждый раз, когда вы получаете доход вы будете становиться богаче. Скорее всего придется отказаться от некоторых других расходов, но обычно эти средства очень легко находятся в расходах-паразитах, проверьте. 
В завершение этой статьи небольшая схемка с расстановкой приоритетов по расходам:
Почему плата себе и расходы на замену/возобновление я выделил зеленым цветом, будет раскрыто позднее.
Вопросы/пожелания/предложения - комментарии внизу, google+, twitter.